Under udarbejdelse

Når du skal deltage på en grupperejse med AlfA Travel, har vi brug for en række personlige informationer, som skal videregives til blandt andet indkvarteringssteder, transportselskaber og besøgssteder.

Vi har gjort det nemt og sikkert at afgive de nødvendige informationer. Du kan faktisk klare det meste med en scanning af dit pas. Hvis du har spørgsmål eller udfordringer, skal du kontakte din gruppeleder.

Sådan tilmelder du dig

For at kunne indsende dine data skal du inviteres til rejsen. Du modtager invitationen fra en af lederne i din gruppe. Invitationen kan ske på 2 forskellige måder:

1. Du bliver inviteret via en unik QR-kode, som kun er gældende for jeres rejse

2. Du bliver inviteret via et unikt tilmeldingslink

Systemet giver mulighed for at registrere data via scanning af pas, vi anbefaler derfor at du tilgår invitationen via telefonen. Nedenfor har vi beskrevet fremgangsmåden i steps.

1. Scan QR-kode eller klik på link

Din gruppeleder deler en QR-kode, som er genereret i vores system og som er unik for netop jeres rejse. Du skal bruge kameraet i din telefon til at scanne koden. Når du klikker på linket der kommer frem, så kommer du direkte ind til tilmeldingsformularen.

Hvis du bliver inviteret med et link, skal du bare klikke på linket fra din telefon. Herefter får du vist tilmeldingsformularen og er klar til at registrere data.

2. Scan dit pas eller skriv data ind

Tryk på “Scan pas”, og tillad at programmet bruger dit kamera. Placér kameraet over det maskinlæsbare område på dit pas. Når data er læst, registreres de automatisk på tilmeldingsformularen. Udfyld herefter de datapunkter, som ikke kan hentes fra passet. Hvis du ikke ønsker at scanne dit pas, kan du også skrive data ind manuelt. Husk, at data skal stemme 100% overens med sådan som det står i passet.

3. Godkend betingelserne

Når du har registreret alle data, skal du godkende vores betingelser. Du kan først gemme når ALLE data er udfyldt. Har du afgivet information som kræver samtykke, bliver du også bedt om at indsende dette.

4. Kvitteringsmail

Når du har trykket “Gem” og afsluttet din registrering, modtager du en kvitteringsmail. Skulle du opdage at du har lavet en fejl, kan du selv rette den via systemet – dog kun frem til fristen for aflevering af navnelisten. Evt. ændringer herefter skal ske via din gruppeleder.

Gode råd når du tilmelder dig

Husk, at du altid skal angive navn og information som de fremgår i dit pas
Det er en god idé at finde dit pas frem inden du starter registreringen
Vi anbefaler at du scanner dit pas – det mindsker risikoen for fejlregistreringer
Hvis du får nyt pas med nye data, skal du sørge for at give din gruppeleder besked
Husk at indsende de relevante informationer inden den frist, som er angivet i din invitation
Hvis du har lavet en fejl, kan du selv rette den frem til deadline for navnelisten – herefter skal ændringer ske via din gruppeleder

Spørgsmål?

Har du spørgsmål eller oplever du udfordringer med at registrere dig, skal du kontakte din gruppeleder.