AlfA Gate – inviter deltagere på rejsen
Sådan inviterer du let deltagerne via AlfA Gate
Invitér deltagerne til rejsen
I AlfA Gate registrerer deltagerne selv deres oplysninger til rejsen via en online tilmeldingsformular. Du kan dele tilmeldingsformularen med deltagerne ved at sende dem en invitation. Du laver invitationen fra AlfA Gate.
Sådan inviterer du deltagere
-Login i AlfA Gate
-Klik på “deltagerliste” i topmenuen
-Klik på “inviter deltagere” i højre side
-Del QR-kode, link eller send en mail til deltagerne
Hold øje med deltagerlisten
Vi anbefaler, at du løbende holder øje, med om deltagerne har foretaget deres registrering. Som minimum skal du sikre at alle er korrekt registret inden den aftalte frist for at aflevere deltagerlisten. Vi sender dig en reminder ca. 4 dage før fristen, så du har mulighed for at logge ind og tjekke listen og evt. rykke for mangelende data.
Når du inviterer dem, får de adgang til en online tilmeldingsformular, hvor de kan:
-indtaste deres oplysninger eller scanne deres pas direkte fra mobilen
-gennemføre registreringen på få minutter
Hvis det af den ene eller anden årsag ikke passer, at deltagerne selv registrerer sig på rejsen, så kontakt din rejserådgiver.
Når deltageren modtager invitationen
Når du har inviteret deltagerne kan de klikke på linket eller scanner QR-koden med deres telefon. Herefter bliver de sendt til tilmeldingsformularen, hvor de registrerer deres oplysninger til rejsen.
Vi har lavet en vejledning, som forklarer hvordan man bedst tilmelder sig. Den kan du dele med deltagerne. Se hvordan rejsedeltagerne tilmelder sig her.
Her kan deltagerne se, hvordan de:
-udfylder deres oplysninger
-scanner deres pas
-gennemfører tilmeldingen
Spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål eller oplever problemer, kan du kontakte os på vores hovednummer 70 22 88 70 eller din rejserådgiver.
Vælg invitationsmetode
Du kan bruge denne metode, hvis deltagerne er samlet fysisk. Den kan dele på en skærm men du kan også sende den på mail.
Når du har delt QR-kode, kan deltagerne kan scanne den med deres mobiltelefon.
1. Klik “Deltagerliste” i topmenuen
2. Klik på “Invitér deltagere” i højre side af skærmen
Store grupper har lavet “registreringsevent” i klassen, i fællessalen eller i kantinen. Bed alle tage deres pas med – så får I overstået registreringen på én gang.
Bedste metode, hvis du vil dele invitationen digitalt i fx en mail eller besked.
Du kan kopiere et direkte link til tilmeldingsformularen og dele det med deltagerne.
1. Klik “Deltagerliste” i topmenuen
2. Vælg “Invitér deltagere”
3. Klik på “kopier til udklipsholder”.
Du kan derefter indsætte linket og sende det til deltagerne via fx:
-e-mail
-Teams
-en besked
-et dokument
Når deltagerne åbner linket, kommer de direkte til tilmeldingsformularen.
Bedst hvis du allerede har adgang til alle deltagernes e-mailadresser.
Du kan sende invitationen direkte til deltagerne via dit e-mailprogram.
1. Klik “Deltagerliste” i topmenuen
2. Klik på “Invitér deltagere” i højre side
Systemet åbner automatisk dit standard e-mailprogram med en forudfyldt invitation.
Herefter kan du:
-tilføje modtagere
-redigere teksten hvis nødvendigt
-sende invitationen
E-mailen indeholder et link til tilmeldingsformularen, hvor deltagerne registrerer deres oplysninger. Det er vigtigt at du ikke ændrer i linket.
Bliv klædt på som rejseleder
Hos AlfA Travel vil vi gøre alt for at du får succes som arrangør af grupperejser, skolerejser og firmarejser. Tilmeld dig her, så får du vores inspirationsmail kvit og frit.
