AlfA Gate – inviter deltagere på rejsen
Se mere om hvordan du let inviterer deltagerne via AlfA Gate
Invitér deltagererne til rejsen
I AlfA Gate registrerer deltagerne selv deres oplysninger til rejsen via en online tilmeldingsformular.
Når du inviterer dem, får de adgang til en online tilmeldingsformular, hvor de kan:
-indtaste deres oplysninger
-scanne deres pas direkte fra mobilen
-gennemføre registreringen på få minutter
Du kan invitere deltagerne på tre måder:
1. Via QR-kode
2. Via link
3. Via invitationsmail
Vælg den metode der passer bedst til jer.
Se videovejledning: Inviter deltagere.
Sådan inviterer du deltagere
1. Log ind i AlfA Gate
2. Gå til “Invitér” i menuen
3. Vælg den invitationsmetode, der passer dig
Vælg invitationsmetode
Brug denne metode hvis deltagerne er samlet fysisk.
Du kan dele en QR-kode, som deltagerne kan scanne med deres mobil.
1. Klik “Invitér” i topmenuen
2. Vælg “Vis QR” kode
Store grupper har lavet “registreringsevent” i klassen, i fællessalen eller i kantinen. Bed alle tage deres pas med – så får I overstået registreringen på én gang.
Bedste metode, hvis du vil dele invitationen digitalt.
Du kan kopiere et direkte link til tilmeldingsformularen og dele det med deltagerne.
1. Klik “Invitér” i topmenuen
2. Vælg “Link – deltagere”
3. Linket kopieres automatisk til din udklipsholder.
Du kan derefter indsætte linket og sende det til deltagerne via fx:
-e-mail
-Teams
-en besked
-et dokument
Når deltagerne åbner linket, kommer de direkte til tilmeldingsformularen.
Bedst hvis du allerede har adgang til deltagernes e-mailadresser.
Du kan sende invitationen direkte til deltagerne via dit e-mailprogram.
1. Klik “Invite” i topmenuen
2. Vælg “Send invitationsmail”
Systemet åbner automatisk dit standard e-mailprogram med en forudfyldt invitation.
Herfra kan du:
-tilføje modtagere
-redigere teksten hvis nødvendigt
-sende invitationen
E-mailen indeholder et link til tilmeldingsformularen, hvor deltagerne registrerer deres oplysninger.
Når deltageren modtager invitationen
Når deltagerne åbner linket eller scanner QR-koden, bliver de sendt til tilmeldingsformularen, hvor de registrerer deres oplysninger til rejsen.
Du kan dele denne vejledning med deltagerne: Tilmelding for rejsedeltagere
Her kan deltagerne se hvordan de:
-udfylder deres oplysninger
-scanner deres pas
-gennemfører tilmeldingen
Spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål eller oplever problemer, kan du kontakte os på vores hovednummer 70 22 88 70 eller din rejserådgiver.
Bliv klædt på som rejseleder
Hos AlfA Travel vil vi gøre alt for at du får succes som arrangør af grupperejser, skolerejser og firmarejser. Tilmeld dig her, så får du vores inspirationsmail kvit og frit.
