AlfA Gate – tilmelding for rejsedeltagere
Nem og hurtig registrering af dine data til grupperejsen
Sådan tilmelder du dig rejsen
Når du skal deltage på en grupperejse med AlfA Travel, har vi brug for en række personlige informationer om dig, som skal videregives til blandt andet indkvarteringssteder, transportselskaber og besøgssteder. Se tilmeldingsvejledning på video her.
Vi har gjort det nemt og sikkert at afgive de nødvendige informationer. Du kan faktisk klare det meste med en scanning af dit pas. Find derfor passet frem inden du starter registreringen.
Hvis du har spørgsmål eller udfordringer med registreringen, så skal du kontakte din gruppeleder.
#1. Du modtager invitation
Når du er deltager på en rejse med AlfA Travel, så kan du indsende dine oplysninger via vores tilmeldingssystem – AlfA Gate. For at kunne bruge tilmeldingssystemet, skal du inviteres til rejsen af din gruppeleder. Invitationen kan ske på 3 forskellige måder:
1. Via en unik QR-kode
2. Via et unikt tilmeldingslink
3. Via en mail fra gruppeleder med et unikt tilmeldingslink
Systemet giver mulighed for at registrere data via scanning af pas, vi anbefaler derfor at du tilgår invitationen via telefonen, så du får mulighed for at bruge kameraet på telefonen. Nedenfor har vi beskrevet fremgangsmåden i steps.
#2. Scan QR-kode eller klik på link
Hvis du bliver inviteret med en QR-kode, så starter du registreringen ved at åbne kameraet i din telefon og scanne QR-koden. Når koden er læst skal du klikke på linket der registreres, og du kommer herved direkte ind til tilmeldingsformularen.
Hvis du bliver inviteret med et link, skal du blot klikke på det link, du har modtaget. Herefter kommer tilmeldingsformularen frem og er klar til at tage imod dine data. Linket kan åbnes fra både computer og mobil, men vi anbefaler at åbne via telefonen, da du så har adgang til kameraet som kan scanne dine pasdetaljer.
#3. Scan dit pas eller skriv data ind manuelt
Det er nemt og hurtigt at registrere de fleste data, hvis du scanner dit pas. Tryk på “Scan pas”, og tillad at programmet bruger dit kamera. Placér kameraet over det maskinlæsbare område på dit pas. Når data er læst, registreres de automatisk på tilmeldingsformularen. Udfyld herefter de datapunkter, som ikke kan hentes fra passet.
Hvis du ikke ønsker at scanne dit pas, kan du også skrive data ind manuelt. Husk, at data skal stemme 100% overens med, hvordan det står i passet.
#4. Forsikringer
Det er vigtigt at tage stilling til om man har brug for forsikringer i forbindelse med rejsen. AlfA Travel formidler forsikringer i samarbejde med Gouda Rejseforsikring. Har du brug for forsikringer til rejsen, så kan du tegne det via din gruppeleder, som er i kontakt med os.
Afbestillingsforsikringen dækker frem mod afrejse koster altid 7% af rejsens pris (+ 1,1% i statsafgift), og skal bestilles og betales sammen med depositum. Rejseforsikringen dækker under rejsen og prisen afhænger af rejsemålet og af rejsens varighed.
Har du brug for mere information om forsikring, så kan du spørge din gruppeleder eller læse mere om vores forskellige forsikringsmuligheder her.
#5. Godkend betingelserne
Når du har udfyldt alle data i formularen, så skal du godkende vores betingelser. Du kan først gemme når ALLE data er udfyldt. Har du afgivet information, som kræver samtykke (fx allergier), så bliver du også bedt om at afgive dette i formularen inden du afslutter.
#6. Kvitteringsmail
Når du har trykket “Gem”, så er din registrering afsluttet og modtager en kvitteringsmail. Skulle du finde ud af, at du har lavet en fejl, så kan du selv rette den via kvitteringsmailen – dog kun i en kort periode efter udfyldelse. Evt. ændringer herefter skal ske ved kontakt til din gruppeleder.
