Tjekliste - det skal I pakke til skolerejsen
✅ Vigtige dokumenter
Det er helt afgørende at have styr på dokumentkrav og kontaktoplysninger for, at rejsen kan forløbe gnidningsfrit. Uanset om I rejser i Danmark eller udlandet, er det vigtigt, at alle elever har de nødvendige papirer med. Det kan hurtigt skabe unødvendig stress eller forsinkelser, hvis der mangler noget. Som lærer er det trygt at vide, at alle er ordentligt forberedt.
Husk at tjekke reglerne for destinationen i god tid – særligt pas- og evt. visumkrav kan variere afhængigt af, hvor I skal hen på jeres skolerejse. Vær også opmærksom på, om du har deltagere uden dansk statsborgerskab. For denne gruppe kan der nemlig gælde særlige regler. Se mere nedenfor.
- Gyldigt pas
Alle skal medbringe gyldigt pas – tjek udløbsdato i god tid. Flere lande kræver, at passet er gyldigt i minimum 6 måneder efter hjemrejse. Tjek altid UM.dk eller rejselandets ambassade for de nyeste regler for dit rejsemål. Læs mere om hvordan du undgår paspanik her.
- Sygesikringskort (blåt)
Det gule kort dækker i Danmark, mens det blå EU-sygesikringskort giver adgang til offentlig behandling i EU/EØS-lande. Bed forældrene sikre, at alle medbringer det blå kort og at det er gyldigt.
- Eventuelt rejseforsikringskort eller police
Uanset om det er skolen eller forældrene, der har tegnet rejseforsikring, så skal hver deltager medbringe et policenummer eller forsikringskort. Det er afgørende, at der er hurtig og nem adgang til forsikringsoplysninger i tilfælde af fx sygdom, tyveri eller uheld.
- Telefonnummer på ansvarlig lærer/kontaktperson
Det er en god idé at alle rejsedeltagere har telefonnumre til læreren og evt. andre kontaktpersoner i tasken eller gemt på telefonen
- Kopi af program og rejseplan
Giv alle elever og forældre en oversigt med tider, aktiviteter og mødesteder. På den måde kender alle planen – hvis eleverne er på egen hånd eller hvis nogen skulle blive væk.