Pakkeliste til studierejsen - AlfA Travel - studierejser og grupperejser

Vi hjælper med at få styr på det praktiske

Når du skal afsted på skolerejse med klassen, er der meget at holde styr på. Vi ved, at der allerede er masser af planlægning og praktiske ting at tage sig af. Derfor har vi samlet en pakkeliste til skolerejsen, som gør det nemmere for både dig, eleverne og forældrene at være godt forberedt.

Du kan sende den direkte videre til elever og forældre, så alle ved, hvad der skal pakkes i tasken til skolerejsen.

Du kan finde en pakkeliste, som er lige til at dele og klar til at deltagerne krydser af: download pakkelisten her.

Tjekliste - det skal I pakke til skolerejsen

✅ Vigtige dokumenter

Det er helt afgørende at have styr på dokumentkrav og kontaktoplysninger for, at rejsen kan forløbe gnidningsfrit. Uanset om I rejser i Danmark eller udlandet, er det vigtigt, at alle elever har de nødvendige papirer med. Det kan hurtigt skabe unødvendig stress eller forsinkelser, hvis der mangler noget. Som lærer er det trygt at vide, at alle er ordentligt forberedt.

Husk at tjekke reglerne for destinationen i god tid – særligt pas- og evt. visumkrav kan variere afhængigt af, hvor I skal hen på jeres skolerejse. Vær også opmærksom på, om du har deltagere uden dansk statsborgerskab. For denne gruppe kan der nemlig gælde særlige regler. Se mere nedenfor.

Gyldigt pas
Alle skal medbringe gyldigt pas – tjek udløbsdato i god tid. Flere lande kræver, at passet er gyldigt i minimum 6 måneder efter hjemrejse. Tjek altid UM.dk eller rejselandets ambassade for de nyeste regler for dit rejsemål. Læs mere om hvordan du undgår paspanik her.
Sygesikringskort (blåt)
Det gule kort dækker i Danmark, mens det blå EU-sygesikringskort giver adgang til offentlig behandling i EU/EØS-lande. Bed forældrene sikre, at alle medbringer det blå kort og at det er gyldigt.
Eventuelt rejseforsikringskort eller police
Uanset om det er skolen eller forældrene, der har tegnet rejseforsikring, så skal hver deltager medbringe et policenummer eller forsikringskort. Det er afgørende, at der er hurtig og nem adgang til forsikringsoplysninger i tilfælde af fx sygdom, tyveri eller uheld.
Telefonnummer på ansvarlig lærer/kontaktperson
Det er en god idé at alle rejsedeltagere har telefonnumre til læreren og evt. andre kontaktpersoner i tasken eller gemt på telefonen
Kopi af program og rejseplan
Giv alle elever og forældre en oversigt med tider, aktiviteter og mødesteder. På den måde kender alle planen – hvis eleverne er på egen hånd eller hvis nogen skulle blive væk.

Beklædning

✅ Praktisk tøj og sko

Når I rejser som klasse, skal tøjet være praktisk, behageligt og tilpasset både vejr og aktiviteter. På en skolerejse går I ofte meget, og vejret kan hurtigt skifte – særligt på storbyture eller ved udendørsaktiviteter. Det rigtige tøj gør turen mere behagelig for alle.

Det er en god idé at tænke i lag-på-lag påklædning, så eleverne let kan tilpasse sig dagens program og skiftende temperaturer. Hellere pakke enkelt og praktisk end for meget.

Gode sko til at gå i
Der bliver ofte gået mange kilometer hver dag – især på storbyrejser. Gode sneakers eller kondisko, der er gået til hjemmefra, er uundværlige.
Let jakke eller regnjakke
Vejret kan være uforudsigeligt, også selvom vejrudsigten lover sol. En let vindjakke eller regnslag fylder ikke meget og kan redde dagen ved byger eller blæst.
Tøj der passer til vejret
Tjek vejrudsigten for destinationen inden afrejse. Husk lag-på-lag tøj, så man kan tilpasse sig skiftende temperaturer.
Badetøj (hvis relevant)
Skal I bo på hotel med pool, skal dykke eller besøge badeland eller strand, er badetøj og evt. badesandaler vigtige at pakke.
Varm trøje eller fleece
Aftener og morgener kan være kølige – også sydpå. En god trøje eller fleece sikrer komfort hele døgnet.
Ekstra undertøj og sokker
Pak lidt mere end nødvendigt – det er rart med tørt skift, især hvis I går meget eller kommer ud i regn.
Hovedbeklædning og handsker (hvis relevant)
På vinter- eller efterårsture kan hue og handsker være nødvendige – også selvom I ikke forventer kulde.
Sportstøj (hvis relevant)
På skituren eller aktivrejsen er specielle krav til beklædning og udstyr. Sørg for at medbringe tøj der passer til de aktiviteter du skal deltage i.

Småting

✅ Personlige ting

Personlige ejendele er vigtige for komforten under turen. Eleverne skal kunne klare dagligdags ting selv, og det kræver, at de har deres personlige sager med – især hvis de har medicinske behov eller bruger briller/kontaktlinser. Sørg for, at forældrene gennemgår denne del sammen med deres børn/unge, så alle ved, hvad der skal med, og hvad de selv har ansvar for undervejs.

Toiletsager
Tandbørste, tandpasta, deodorant, hårbørste, evt. shampoo og sæbe, hvis ikke det er på hotellet. Husk evt. personlige hygiejneartikler som bind eller barbergrej.
Medicinsk udstyr og personlige lægemidler
Fast medicin skal medbringes sammen med lægeerklæring, hvis det kræves. Informér læreren på forhånd om medicin eller særlige behov.
Briller, kontaktlinser og væske
Har eleven briller eller linser, skal der være ekstra med – og husk rensevæske.
Mobiltelefon og oplader
Mobilen bruges til kontakt, billeder og praktiske oplysninger. En oplader og evt. adapter (hvis nødvendigt til stikkontakter) skal med.
Lommepenge (efter aftale med læreren)
Et passende beløb aftales inden afrejse – til mad, drikke og souvenirs. Mind eleverne om at passe godt på deres penge.
Solcreme og solbriller
Ved rejser sydpå eller udendørsaktiviteter er solbeskyttelse vigtig, selv forår og efterår.
Eventuelt ørepropper
Gode til nattero eller hvis I rejser med bus, tog eller fly i støjende omgivelser.

Gør rejsen lidt mere behagelig

✅ Særligt til jeres skolerejse

Der er nogle ting, som måske ikke er åbenlyse at pakke, men som gør hele forskellen på en behagelig og velorganiseret skolerejse. Når man rejser i en gruppe, kan småting som en dagsrygsæk, snacks eller notesbog gøre hverdagen lettere og turen mere overskuelig – både for læreren og eleverne.

Med de her ting i tasken kan eleverne lettere følge med i programmet og have det, de får brug for i løbet af dagen lige ved hånden.

Lille rygsæk til dagsprogram
En mindre taske til drikkedunk, madpakke, regnjakke, notesbog eller andre ting, I får brug for i løbet af dagen.
Notesbog og skriveredskaber
Skal der laves opgaver, observationer eller refleksioner på turen, er det godt at have blok og kuglepen klar.
Snacks og vandflaske til transporten
Lange bus- eller togture kan gør jer sultne – små snacks, frugt og en genopfyldelig drikkedunk er praktiske.
Høretelefoner
For at lytte til musik eller se film under transporten.
Evt. powerbank til opladning
Hvis telefonen løber tør for strøm, er en ekstra oplader en god backup.
Kamera (hvis ønsket)
Mange bruger mobilen, men et kamera kan være sjovt til dokumentation og billeder.

Tæt samarbejde hele vejen

Vi står for det

Vores erfaring gør dit ansvar for grupperejsen meget lettere at bære. Vi hjælper med at skabe overblik over de praktiske ting, og hvis noget mod forventning skulle gå skævt på rejsen, så hjælper vi – døgnet rundt.

Vejen til store oplevelser

Din personlige rejserådgiver kender til alle de største oplevelser og de små gemte perler. Det giver dig adgang til uvurderlig viden og tips og genveje i planlægningen. På de fleste rejsemål, tilbyder vi et stort og bredt inspirationskatalog, med forslag til program på rejsen.

Konkurrencedygtige priser

Du finder vejledende priser på de fleste af vores rejsemål. Det er vores mål, at de er så realistiske som muligt og vi tilpasser dem løbende. Vi ved at prisen er vigtig, og at vi altid skal være konkurrencedygtige. Test os, og bestil et gratis og uforpligtende tilbud.

Overblik fra start til slut

Når du har bestilt en grupperejse, så får du adgang til AlfA Gate. Gaten er jeres personlige rejsemappe, hvor I samlet, på et sted, kan finde al praktisk information om og inspiration til rejsen.

5 ekstra gode råd før studierejsen

En studierejse kræver ikke kun planlægning fra underviseren – som deltager kan du også gøre meget for, at turen bliver tryg og overskuelig.

Pak i god tid, så du ikke stresser op til afrejse
Sæt navn på din bagage, både udenpå og indeni
Hav altid kopi af vigtige papirer på mobilen (hvis deltagerne selv har dem)
Tjek regler for medicin, væsker og bagage, hvis I skal flyve

Bliv klædt på som rejseleder

Hos AlfA Travel vil vi gøre alt for at du får succes som arrangør af grupperejser, skolerejser og firmarejser. Tilmeld dig her, så får du vores inspirationsmail kvit og frit.

Få nyhedsbrev

God forberedelse giver ro inden afrejse

En god pakkeliste er en vigtig del af forberedelsen til studierejsen. Når du har styr på dine ting, kan du fokusere på det faglige, de sociale oplevelser og alt det, der gør turen spændende.

Har I bestilt jeres studierejse gennem AlfA Travel, hjælper vi med at holde styr på planlægningen – vi står for gode råd til det praktiske, så du kan koncentrere dig om indholdet og rejsedeltagerne.

Spørgsmål?
Er der noget du er i tvivl om eller har du spørgsmål, så er du mere end velkommen til at ringe eller skrive til os. Ring på 70 22 88 70 eller send en mail til [email protected].

Kontakt os