Sådan undgår I PAS-PANIK på grupperejsen

11. marts 2025

af

Gode råd til, at få styr på alle pas på grupperejsen

At rejse med en større gruppe eller skoleklasse kræver grundig forberedelse, især når det kommer til pas og rejsepapirer. For at undgå stress og uforudsete problemer ved grænsekontrollen er det vigtigt at have styr på alle pas i god tid inden afrejse. Her får du en guide til, hvordan du som gruppeleder bedst forbereder dig og rejsedeltagerne.

1. Husk at tjekke passet

Når rejsen er planlagt, bør du straks bede deltagerne om at tjekke deres pas. Vær særlig opmærksom på:

  • Passets udløbsdato – Passet skal være gyldigt under rejsen og flere lande kræver, at passet er gyldigt i mindst seks måneder efter indrejse. Find konkret information på UM.dk
  • Skader på passet – beskadigede pas kan føre til afvisning ved grænsen
  • Navneoverensstemmelse – passets navn skal matche flybilletter og eventuelle visumansøgninger. Brug derfor altid data ifølge pas. Hvis er sker ændringer i passet skal rejsepapirerne også ændres

5. Informer rejsedeltagere eller forældrene grundigt

Rejsedeltagerne eller unge menneskers forældrene spiller en vigtig rolle i at sikre, at man har de rette dokumenter under rejsen. Lav gerne en oversigt over :

  • En skriftlig påmindelse om at tjekke passets gyldighed
  • En guide til eventuelle visumkrav
  • Oplysninger om ansvar og procedurer ved mistede pas

2. Lav en tjekliste ved indsamling af oplysninger

For at sikre dig, at alle har de nødvendige dokumenter, kan du lave en tjekliste, hvor du registrerer:

  • Pasnumre og udløbsdatoer
  • Kopier af passene (både fysisk og digitalt, f.eks. i en sikker mappe i skyen)
  • Eventuelle visumkrav for rejselandet
  • Kontaktoplysninger på forældrene

3. Hav en plan for mistede pas

Uheld kan ske, så vær forberedt på, at et pas kan blive væk under rejsen. Sørg for at:

  • Have kopier af alle pas ved hånden
  • Vide, hvor den nærmeste danske ambassade eller konsulat er
  • Have kontaktinformation til relevante myndigheder, hvis et midlertidigt nødpas skal skaffes

6. Sidste tjek før afrejse

Inden I tager afsted, bør du:

  • Gennemgå passene en sidste gang
  • Sikre, at alle elever har deres pas på sig
  • Have en liste med alle vigtige kontaktoplysninger

Ved at være grundig i din forberedelse kan du som lærer sikre, at passtyring ikke bliver et problem under rejsen. Med en velorganiseret plan kan I undgå unødige forsinkelser og i stedet fokusere på at få en lærerig og mindeværdig rejse.