Sådan undgår I PAS-PANIK på grupperejsen - AlfA Travel

Gode råd til, at få styr på alle pas inden grupperejsen

At rejse med en større gruppe eller skoleklasse kræver grundig forberedelse, især når det kommer til pas og rejsepapirer. For at undgå pas-panik, såsom stress og uforudsete problemer ved grænsekontrollen, er det vigtigt, at have styr på alle pas i god tid inden afrejse. Her får du en guide til, hvordan du som gruppeleder bedst forbereder dig og rejsedeltagerne.

1. Husk at tjekke passet

Når rejsen er planlagt, bør du straks bede deltagerne om at tjekke deres pas. Vær særlig opmærksom på:

Passets udløbsdato – Passet skal være gyldigt under rejsen og flere lande kræver, at passet er gyldigt i mindst seks måneder efter indrejse. Find konkret information på UM.dk.
Skader på passet – beskadigede pas kan føre til afvisning ved grænsen.
Navneoverensstemmelse – passets navn skal matche flybilletter og eventuelle visumansøgninger. Brug derfor altid data ifølge pas. Hvis der sker ændringer i passet, skal rejsepapirerne også ændres. Husk at informere jeres rejserådgiver.

2. Informer rejsedeltagere eller forældrene grundigt

Rejsedeltagerne selv eller unge menneskers forældre spiller en vigtig rolle i at sikre, at man har de rette dokumenter med sig på rejsen. Lav gerne en skriftlig beskrivelse af, hvad man skal sørge for:

En skriftlig påmindelse om at tjekke passets gyldighed
En guide til eventuelle visumkrav
Oplysninger om ansvar og procedurer ved mistede pas

3. Lav en tjekliste ved indsamling af oplysninger

For at sikre dig at alle har de nødvendige dokumenter, så kan du lave en tjekliste, hvor du registrerer:

Pasnumre og udløbsdatoer
Eventuelle visumkrav for rejselandet
Kontaktoplysninger på forældrene
Hvis nogen får nyt pas, så skal du huske at informere rejsebureauet, så data stemmer overens

Når du rejser med AlfA Travel, hjælper vi med at indsamle data – på en nem og sikker måde.

4. Hav en plan for mistede pas

Uheld kan ske, så vær forberedt på, at et pas kan blive væk under rejsen. Sørg for at:

Deltageren har en kopi af passet ved hånden
Vide, hvor den nærmeste danske ambassade eller konsulat er
Have kontaktinformation til relevante myndigheder, hvis et midlertidigt nødpas skal skaffes

5. Sidste tjek før afrejse

Inden I tager afsted, bør du:

Gennemgå passene en sidste gang
Sikre, at alle elever har deres pas på sig
Have en liste med alle vigtige kontaktoplysninger

Ved at være grundig i din forberedelse kan du som lærer sikre, at passtyring ikke bliver et problem under rejsen. Med en velorganiseret plan kan I undgå unødige forsinkelser og i stedet fokusere på at få en lærerig og mindeværdig rejse.

Har du spørgsmål, så kontakt os

Ring til 70 22 88 70

Tæt samarbejde hele vejen

Vi står for det

Vores erfaring gør dit ansvar for grupperejsen meget lettere at bære. Vi hjælper med at skabe overblik over de praktiske ting, og hvis noget mod forventning skulle gå skævt på rejsen, så hjælper vi – døgnet rundt.

Vejen til store oplevelser

Din personlige rejserådgiver kender til alle de største oplevelser og de små gemte perler. Det giver dig adgang til uvurderlig viden og tips og genveje i planlægningen. På de fleste rejsemål, tilbyder vi et stort og bredt inspirationskatalog, med forslag til program på rejsen.

Konkurrencedygtige priser

Du finder vejledende priser på de fleste af vores rejsemål. Det er vores mål, at de er så realistiske som muligt og vi tilpasser dem løbende. Vi ved at prisen er vigtig, og at vi altid skal være konkurrencedygtige. Test os, og bestil et gratis og uforpligtende tilbud.

Overblik fra start til slut

Når du har bestilt en grupperejse, så får du adgang til AlfA Gate. Gaten er jeres personlige rejsemappe, hvor I samlet, på et sted, kan finde al praktisk information om og inspiration til rejsen.