5 fejl i planlægning af skolerejser – og sådan undgår du dem

En skolerejse er ofte et højdepunkt, både for elever og lærere. Bag en vellykket og indholdsrig rejse ligger ofte mange timers forberedelse, planlægning, koordinering og beslutninger.
Efter mere end 30 års erfaring med at hjælpe skoler ud i verden, har vi hos AlfA Travel set (næsten) alt. Både de fantastiske oplevelser og de små snubletråde, man kan falde over undervejs.

Her får du de 5 klassiske fejl, vi ofte ser – og vores bedste råd til, hvordan du undgår dem:

1. At gå for sent i gang med planlægningen

Det kan virke som god tid, når der er et halvt år til afrejse – men pludselig er det sommerferie eller juleferie og tiden går. Flypriserne er steget, hostellet er fuldt, og du mangler stadig at få styr på de sidste tilmeldinger.

Sådan undgår du det:
Start planlægningen i god tid. Meget gerne 9–12 måneder før afrejse. Du kan aldrig være for tidligt ude. Det værste der kan ske er, at rejsebureauet opbevarer din rejseforespørgsel og at du ligger forrest i køen når der åbnes for salg.  At være i god tid giver som oftest bedre priser, flere valgmuligheder og mere ro i maven. Hos AlfA Travel hjælper vi gerne med en foreløbig plan og prisoverslag allerede fra første idé – uden at du binder dig til noget. Vi gemmer også meget gerne din forespørgsel, så du kommer forrest i køen, når der åbnes for bookinger.

2. At glemme at lave et budget

En god skolerejse handler ikke om at finde den billigste løsning, men at skabe den bedste værdi for pengene. Når du har overblik over den samlede økonomi, så kan du også bedre prioritere, hvad der er vigtigt, og hvad der er mindre vigtigt. Det kan også være at I kan nå at lave aktiviteter/indsamling som kan øge budgettet. For at skabe den bedste oplevelse, så skal der tages højde for, at der også skal være penge til entréer, transport på rejsemålet, måltider og forsikringer – ellers bliver budgettet hurtigt stramt.

Sådan undgår du det:
Lav et realistisk totalbudget fra starten – husk alle de små poster, der hurtigt løber op. Lav evt. små aktiviteter, som I kan tjene penge på. Hvis klassen sælger sokker eller kage, så kan det måske give en ekstra oplevelse på turen? Hos AlfA Travel har vi udviklet et budget- planlægningsværktøj som du kan bruge i forberedelserne og derudover hjælper vi altid med gratis og uforpligtende tilbud, så du ved præcis, hvad rejsen koster. Vi skræddersyer alle rejser, så vi sammensætter turen, så det passer til jeres rammer for rejsen.