The International/Vedersø Idrætsefterskole – hvad gør man når flykrisen kradser?

En studierejse til Sydney er for de fleste elever en oplevelse for livet. Men for The International/Vedersø Idrætsefterskole fik årets rejse et uventet twist, da uroligheder i Mellemøsten kort før hjemrejsen skabte store forstyrrelser i den internationale flytrafik.

Gruppen skulle efter planen rejse hjem den 3. marts 2026 fra Sydney via Doha til København. I dagene op til afgang begyndte flere flyselskaber dog at aflyse afgange i regionen, og usikkerheden voksede.

Skolen havde selv arrangeret opholdet hos værtsfamilier i Australien, men havde valgt at booke flyrejsen gennem AlfA Travel. Det viste sig at få stor betydning, da hjemrejsen pludselig ikke længere var så ligetil.

Usikkerhed op til hjemrejsen

Rejselederne stod pludselig i en helt uforudsigelig situation og med et stort ansvar. De skulle sørge for at gruppen kom hurtigt og sikkert hjem. Eleverne havde brug for ro og klare meldinger.

Forældre hjemme i Danmark efterspurgte information. Og samtidig gjorde tidsforskellen og den begrænsede kontakt til flyselskabet det vanskeligt at få hurtige svar.

Qatar Airways vurderede situationen fra dag til dag, men uden en officiel aflysning var det svært at vide, hvilke muligheder gruppen reelt havde. Som gruppeleder Alex Mason fortæller: “Det værste var usikkerheden. Man ved godt som leder, at man nok skal komme hjem – men man skal kunne give elever og forældre klare svar.”

Her skulle det vise sig at være en stor fordel at efterskolen havde valgt at bestille flybilletterne hos et rejsebureau.

En fast kontakt og en tydelig plan

Da AlfA Travel blev involveret, blev der hurtigt etableret en tæt dialog med gruppen. Rejsens faste kontaktperson Heine overtog kontakten til flyselskabet og begyndte at undersøge mulige løsninger, samtidig med at skolen løbende blev holdt opdateret.

For lærerne gjorde det en stor forskel, at der var nogen, som tog ansvar for processen og kunne hjælpe med at skabe overblik i en uoverskuelig situation.

• Der blev arbejdet med at skabe overblik over muligheder og forskellige scenarier.
• Forventningerne blev løbende afstemt undervejs.
• Gruppen blev orienteret om, hvad der var muligt, og hvilke forhold der endnu ikke kunne afklares.

“Jeg følte mig hørt og forstået. Der blev virkelig arbejdet hårdt på at finde en løsning, siger Alex Mason ”

Selvom skolen kun havde booket flytransporten gennem AlfA Travel, og ikke en pakkerejse, så gik vi aktivt ind i sagen for at hjælpe gruppen bedst muligt. For når uheldet er ude, handler det ikke kun om billetter og praktiske løsninger. Det handler i høj grad også om tryghed. Det er specielt her, vi har vores eksistensberettigelse!

Ny hjemrejse via Japan

Da aflysningen endelig blev bekræftet, kunne AlfA Travel på grund af det grundige forarbejde sikre en ny samlet hjemrejse for hele gruppen.
Den nye rute gik via Tokyo og Helsinki, og gruppen kom hjem cirka en uge senere end planlagt.

Det vigtigste var, at alle kunne rejse samlet, og at hjemrejsen blev så overskuelig som muligt for både elever og lærere. Andre mulige løsninger ville have betydet lange og opsplittede rejseforløb med flere overnatninger undervejs. Det ønskede skolen at undgå og det var vi glade for lykkedes. “Vi var også ude i løsninger, hvor det ville tage 3–4 dage at komme hjem. Det ville vi ikke byde eleverne. Derfor var rejsen via Japan en rigtig god løsning husker Alex Mason.”

Da planen var på plads, kom roen tilbage

Så snart den nye hjemrejse var sikret, ændrede situationen sig markant. Lærerne kunne give klare meldinger til elever og forældre, og gruppen kunne bruge den ekstra tid i Australien på en rolig og tryg måde. Efter planen var klar, kunne de nyde den ekstra tid i Australien. “Så snart vi vidste, hvornår vi skulle hjem, faldt alt på plads, siger Alex Mason.”

For The International/Vedersø Idrætsefterskole blev forløbet et tydeligt eksempel på, hvor stor en forskel det gør at have en professionel rejsepartner i ryggen, når rejsen ikke går som planlagt. Som Alex Mason siger: “Det gjorde, at jeg kunne gå i seng, velvidende at vi var i trygge hænder”

Når der er brug for nogen, der hjælper med at bære ansvaret

Uforudsete situationer kan ikke altid undgås. Flyaflysninger, internationale kriser og ændrede rejseplaner opstår sjældent, men er en del af den virkelighed, man som gruppe kan møde, når man rejser ud i verden.

Her står rejselæreren med et stort ansvar. Men med den rette hjælp kan situationen håndteres roligt, professionelt og med fokus på gruppens sikkerhed og tryghed.

For The International Vedersø endte en kompleks situation med, at hele gruppen kom sikkert hjem med en samlet og overskuelig løsning – og med begrænsede ekstraomkostninger.

Som Alex Mason opsummerer: “Det her forløb har givet mig endnu mere tillid til AlfA Travel som samarbejdspartner. Det er godt givet ud at booke hos et rejsebureau – også selvom det kun drejer sig om flybilletter.”

AlfA Travel – vi står for det

Hos AlfA Travel bruger vi udtrykket, at ”vi står for det”. Det betyder ikke kun, at vi planlægger rejsen grundigt fra start. Det betyder også, at vi står klar, når noget uventet opstår – og at vi tager ansvar for rejsen – specielt når det ikke går som planlagt.

Har du brug for hjælp til jeres næste grupperejse, så tøv ikke med at kontakte os. Ring til os på 70 22 88 70 eller skriv en mail til [email protected].