Det kan godt lade sig gøre at arrangere en grupperejse på egen hånd. Der er dog nogle overvejelser, som det er sundt at gøre sig inden beslutningen om at arrangere rejsen selv tages. Du skal blandt andet overveje om du alene vil stå med ansvaret hvis uheldet er ude? Når man køber en pakkerejse hos et rejsebureau har man i Danmark helt unikke rettigheder som forbruger. Når du booker rejsen hos et rejsebureau opnår du blandt andet følgende fordele.

Minimering af økonomiske risici…

-Du har ret til at annullere rejsen gebyrfrit ca. 14 dage før afrejse, såfremt Udenrigsministeriet fraråder rejser til rejsemålet
-Du undgår fuld forudbetaling for både hotel og transport – hos rejsebureauet hæfter I frem til 2-3 månender
-Du skal ikke personligt stå som økonomisk garant for totalarrangementet
-Rejsebureauet står inde for hotellets standard, serviceniveau og overbooking
-Et rejsebureau, som er dækket af rejsebranchens udvidede ansvarsforsikring er din sikkerhed for, at dit rejsebureau altid kan imødekomme erstatningskrav i forbindelse med uforudsete større hændelser (fx askesky eller flykonkurs) og eventuelle mangler ved rejsen
-Rejsebureauet er garant for arrangementet – og er forpligtet til at kompensere for evt. fejl/mangler

Priser…

-Rejsebureauet har typisk mængdeaftaler på transport og hotel, hvilket betyder, at det ikke nødvendigvis er billigere at arrangere turen selv
-Rejser som bookes hos et rejsebureau er omfattet af Rejsegarantifonden, som dækker evt. tab i forbindelse med rejsebureauets konkurs
-Husk at indregne evt. omkostninger for afbestilling i regnestykket – når du selv booker på nettet er rejsens pris typisk fortabt med det samme – når du samarbejder med et rejsebureau er rejsens fulde pris først 100% fortabt helt op til afrejse
-Rejsebureauet kan ofte være fleksibel på en justering af antallet af deltagere i en aftalt periode efter tilmeldingen
-Sidst men ikke mindst – HUSK AT, TID ER PENGE, læs mere nedenfor…

Tid er den knappe faktor…

-Det tager lang tid og megen vedholdende netsurfing at finde frem til de billigste priser og bedste forbindelser (som ikke nødvendigvis er lavere end hos rejsebureauet)
-Rejsebureauet er vant til at håndtere rejserne samt står for at overholde alle deadlines og betalinger i forhold til leverandører
-Specielt på de sydeuropæiske rejsemål kan effektiv kommunikation være en “by i Rusland” – rejsebureauet overtager besværet med den ofte tidskrævende kommunikation
-Et rejsebureau med erfarne og dygtige rejsekonsulenter vil give dig adgang til uvurderlig information og gode råd som bringer dig lettere gennem planlægningen og sikrer bedre rejseoplevelser
-Når du vælger et rejsebureau får du let adgang til at booke specielle faglige programmer – udbuddet er begrænset, og derfor tilbydes denne service ofte kun til bureauets gæster

Hvis det utænkelige sker…

Ingen har haft fantasi til at forestille sig en Corona-pandemi med de vidtrækkende konsekvensen, som den har fået. I sådanne tilfælde er der alfa omega at have et rejsebureau i ryggen.
-I tilfælde af I får brug for hjælp, har rejsebureauet pligt til at drage omsorg for gruppen samt backup ved uheld af enhver art på rejsemålet – de bedste grupperejsebureauer har 24-timers vagttelefon
-Hvis noget svigter undervejs, så er det rejsebureauets opgave at løse problemet – ikke din!
-I tilfælde af strejke, askesky, overbooking eller lignende har rejsebureauet en forpligtelse til at drage omsorg for gruppen og at sørge for alternativ transport eller indkvartering
-Ved bestilling gennem et rejsebureau er du sikker på, at du modtager al relevant information omkring forsikringsforhold – det kan være en udfordring at stå med en gruppe i udlandet uden den rette forsikring

Grupperejser kan bookes udenom et rejsebureau, men som det fremgår er der nogle MEGET væsentlige forhold, som skal overvejes inden beslutningen tages. Det har Corona-krisen i den grad understreget. De fleste rejsebureauer tilbyder at udarbejde et gratis tilbud på rejsen – så det vil næsten være dumt ikke at lade rejsebureauet give sit uforpligtende bud.

Spørgsmål?

Er du i tvivl om hvad vi som rejsebureau kan tilbyde, så tøv ikke med at kontakte os. Vi laver meget gerne et gratis og uforpligtende tilbud på jeres næste rejse. Vi laver også tilbud på ophold eller transport alene! Ring på 70 22 88 70 eller send os en mail på info@alfatravel.dk.