Bestil grupperejsen hos et rejsebureau
Det kan godt lade sig gøre at arrangere en grupperejse på egen hånd. Der er dog nogle overvejelser det er godt at gøre sig, inden beslutningen om at arrangere rejsen selv tages. Du skal blandt andet overveje, om du alene vil stå med ansvaret hvis uheldet er ude? Når man køber en pakkerejse hos et rejsebureau, har man i Danmark helt unikke rettigheder som forbruger. Når du booker rejsen hos et rejsebureau, opnår du blandt andet følgende fordele.
Minimering af økonomiske risici…
–
-Du undgår fuld forudbetaling for både hotel og transport – hos rejsebureauet hæfter I ikke med det samme og betaler først restbeløbet 60-90 dage inden afrejse.
-Du skal ikke personligt stå som økonomisk garant for totalarrangementet
-Rejsebureauet står inde for hotellets standard, serviceniveau og overbooking
-Et rejsebureau, som er dækket af rejsebranchens udvidede ansvarsforsikring er din sikkerhed for, at dit rejsebureau altid kan imødekomme erstatningskrav i forbindelse med uforudsete større hændelser (fx askesky eller flykonkurs) og eventuelle mangler ved rejsen
-Rejsebureauet er garant for arrangementet – og er forpligtet til at kompensere for evt. fejl/mangler
-Du har ret til at annullere rejsen gebyrfrit ca. 14 dage før afrejse, såfremt Udenrigsministeriet fraråder rejser til rejsemålet
Priser…
-Rejsebureauet har typisk mængdeaftaler på transport og hotel, hvilket betyder, at det ikke nødvendigvis er billigere at arrangere turen selv
-Rejser som bookes hos et rejsebureau er omfattet af Rejsegarantifonden, som dækker evt. tab i forbindelse med rejsebureauets konkurs
-Husk at indregne evt. omkostninger for afbestilling i regnestykket – når du selv booker på nettet er rejsens pris typisk fortabt med det samme – når du samarbejder med et rejsebureau er rejsens fulde pris først 100% fortabt helt op til afrejse
-Rejsebureauet kan ofte være fleksibel på en justering af antallet af deltagere i en aftalt periode efter tilmeldingen
-Sidst men ikke mindst – HUSK AT, TID ER PENGE, læs mere nedenfor…
Tid er den knappe faktor…
-Det tager lang tid og megen vedholdende netsurfing at finde frem til de billigste priser og bedste forbindelser (som ikke nødvendigvis er lavere end hos rejsebureauet)
-Rejsebureauet er vant til at håndtere rejserne samt står for at overholde alle deadlines og betalinger i forhold til leverandører
-Specielt på de sydeuropæiske rejsemål kan effektiv kommunikation være en udfordring – rejsebureauet overtager den ofte tidskrævende kommunikation
-Et rejsebureau, med erfarne og dygtige rejsekonsulenter, vil give dig adgang til vigtih information og gode råd, som bringer dig lettere gennem planlægningen og sikrer en bedre rejseoplevelse
-Når du vælger et rejsebureau får du let adgang til at booke specielle faglige programmer – udbuddet er ofte begrænset, og derfor tilbydes denne service ofte kun til bureauets gæster
Hvis det utænkelige sker…
Ingen har haft fantasi til at forestille sig en Corona-pandemi med de vidtrækkende konsekvenser den har fået. I sådanne tilfælde er det særlig vigtigt at have et rejsebureau i ryggen.
-I tilfælde af at I får brug for hjælp, har rejsebureauet pligt til at drage omsorg for gruppen samt yde backup ved uheld af enhver art på rejsemålet – de bedste grupperejsebureauer har 24-timers vagttelefon
-Hvis noget svigter undervejs, er det rejsebureauets opgave at løse problemet – ikke din!
-I tilfælde af strejke, askesky, overbooking eller lignende har rejsebureauet en forpligtelse til at drage omsorg for gruppen og at sørge for alternativ transport eller indkvartering
-Ved bestilling gennem et rejsebureau er du sikker på, at du modtager al relevant information omkring forsikringsforhold – det kan være noget af en udfordring at stå med en gruppe i udlandet uden den rette forsikring
Studierejser for grupper kan bookes udenom et rejsebureau, men som det fremgår er der nogle MEGET væsentlige forhold, som skal overvejes inden beslutningen tages. Det har Corona-krisen i den grad understreget. De fleste rejsebureauer tilbyder at udarbejde et gratis tilbud på rejsen – så forsplid ikke muligheden for at lade rejsebureauet give sit, i øvrigt ganske uforpligtende, bud.
Spørgsmål?
Er du i tvivl om, hvad vi som rejsebureau kan tilbyde, så tøv ikke med at kontakte os. Vi laver meget gerne et gratis og uforpligtende tilbud på jeres næste rejse. Vi laver også tilbud på ophold eller transport alene! Ring på 70 22 88 70 eller send os en mail på info@alfatravel.dk.
