Nedenfor har vi samlet nogle af de praktiske spørgsmål som vi ofte bliver stillet. Hvis du ikke finder svar på netop dit spørgsmål er du naturligvis velkommen til at kontakte os. Ring til os på 70 22 88 70 eller skriv en mail til info@alfatravel.dk.

Hvorfor vælge AlfA Travel som rejsearrangør

8 gode grunde til at vælge alfa travel som rejsearrangør

  1. Hos AlfA Travel planlægger vi hvert år mere end 1000 grupperejser, studierejser og skolerejser. Jeres rejse er derfor i erfarne og trygge hænder, når I vælger os som rejsearrangør.
  2. Vi har intet rejsekatalog men laver “Rejser efter mål”. Det betyder, at vi for hver enkelt gruppe laver tilpassede rejsetilbud, der passer til netop jeres gruppes ønsker og budget. I får således altid en skræddersyet tur, som er sammensat ud fra jeres ønsker til turen.
  3. Hos AlfA Travel får du altid en fast kontaktperson, som følger dig gennem hele rejseforløbet. Din kontaktperson er let at komme i kontakt med, giver hurtig respons, og sikrer at jeres indgåede aftaler overholdes.
  4. Vores rejsekonsulenter er erfarne og har alle mindst 10 års erfaring med at arrangere rejser. Det kommer dig tilgode i form af gode råd og sparring.
  5. Alle grupper får adgang til AlfA-gate, hvor vi har samlet al relevant information om jeres rejse og de relevante rejsepapirer og dokumenter.
  6. Vi står ved vores ansvar – hvis uheldet en sjælden gang skulle være ude, står vi klar til at løse udfordringerne. Under rejsen er vi til rådighed 24 timer på vores vagttelefon.
  7. Altid høj kvalitet og konkurrencedygtige priser.
  8. AlfA Travel er naturligvis tilsluttet Rejsegarantifonden (nr. 2354) og er medlem af Danmarks Rejsebureau Forening

Vi arbejder hver dag ud fra mottoet om, at “gode rejseoplevelser ikke er noget, vi håber på – dem planlægger vi!”. Derfor gør vi meget ud af at følge op på, om rejsen har levet op til forventningerne. Vi byder altid vores gæster velkommen hjem, og beder om en beskrivelse af deres oplevelser. 

 

Overvejelser FØR studierejsen

I dag vælger mange at bestille deres private rejse på internettet, hvilket også er overskueligt og nemt. Som arrangør af en grupperejse er der derimod en del flere detaljer der skal falde på plads, for at den endelige rejse bliver vellykket. Det kan være en stor og somme tider uoverskuelig opgave at planlægge en grupperejse selv. På samme tid har man alene ansvar for en hel gruppe, og man kan let komme til at føle, at man har taget munden for fuld – ikke mindst økonomisk. Vi har samlet en række gode råd og tips, som du skal være opmærksom på inden du vælger at stå for arrangementet selv.

 

Fordele ved at bestille rejsen hos et rejsebureau

  • Hvis du allierer dig med et erfarent rejsebureau, som er vant til at arrangere skole- og studierejser, får du adgang til unik viden og sparring omkring rejsemålet og planlægningsprocessen
  • Rejsen bliver 100% skræddersyet til dine behov
  • Rejsebureauet overtager ansvaret for planlægning og afvikling, hvilket frigør tid og letter planlægningen for dig
  • Rejsebureauet håndterer alle de praktiske ting omkring rejsen og sørger for at betalinger og deadlines overholdes
  • Rejsebureauet kender flyselskaber og indkvateringssteder og har godkendt dem
  • Når du køber hos et rejsebureau så er I dækket af Rejsegarantifonden i tilfælde af konkurs hos fx et flyselskab
  • Hvis du køber en pakkerejse hos et rejsebureau, så får rejsedeltagerne en ekstra sikkerhed idet rejsen skal afvikles ifølge reglerne i pakkerejseloven
  • Der findes ikke længere en offentlig hotline for danskere der rejser i udlandet. Hvis uheldet er ude, så har du hos velrenommerede rejsebureauer adgang til 24-timers hotline
  • Alt i alt giver det en større tryghed at have et erfarent rejsebureau bag sig – ike mindst økonomisk
  • Danmarks Rejsebureau Forening anfører at “rådgivning og sikkerhed” er de primære årsager til at danskerne vælger at benytte et rejsebureau. Det viser sig endvidere at 3 af 4 rejser i sidste ende er billigere hos rejsebureauer end ved “gør det selv” – læs pressemeddelelsen her.

 

7 ting at være opmærksom på, når du SELV planlægger grupperejsen

 

  • Der kræves ofte fuld forudbetaling for rejsen
  • Gruppelederen er ofte økonomisk garant for totalarrangementet
  • Gruppelederen hænger på antallet af deltagere ved tilmeldingen, og frafald øger normalt enhedsprisen
  • Gruppelederen har det fulde ansvar for enhver form for forsinkelser eller problemer i forbindelse med transporten
  • Gruppelederen står inde for hotellets standard, serviceniveau og overbooking
  • Det kan være vanskeligt at gennemskue betingelser og servicegebyrer på bookingportaler – læs mere i Tænk her
  • Gruppelederen er uden ekspert-backup og ansvarsforsikring ved uheld af enhver art på rejsemålet

Hvis du rejser med andres børn og unge mennesker på grupperejse, skolerejse eller sportsrejse skal du være opmærksom på, at undersøge om der er specielle rejseregler for mindreårige i det land, som gruppen rejser til.

I mange lande kræver man, at den eller de forældrene der har forældremyndigheden udarbejder en samtykkeerklæring, som giver tilladelse til at gruppelederen ledsager barnet på rejsen. Reglerne om samtykke varierer meget fra land til land.

 

Der foreligger ikke en endelig og udtømmende fortegnelse over, hvilke lande det drejer sig om, og de nærmere regler og definitionen af, hvornår børn og unge er mindreårige, varierer fra land til land. Det anbefales derfor, at du kontakter ambassaden/konsulatet for det land, som din rejse rejse går til, for at få oplys, hvorledes du skal forholde dig.

Har du spørgsmål til udformning af samtykkeerklæringen, kontakt venligst destinations-landets ambassade/konsulat. Find kontaktoplysninger til ambassaderne her: Copenhagen Diplomatic List

Det er gruppens og rejsedeltagernes ansvar at sikre, at rejselandets ind- og udrejseregler overholdes. Det er landets myndigheder, som fastlægger ind- og udrejsereglerne for landet, og det er dem, der kan afgøre, om du opfylder kravene. Derfor anbefales det, at du kontakter det pågældende lands myndigheder forud for din rejse for bl.a. at sikre, at dit barn kan rejse til det pågældende land alene.

Læs evt. mere på Udenrigsministeriets hjemmeside her.

Danmarks Rejsebureauforening har behandlet problematikken i en pressemeddelse udsendt d. 23.01 2018. De fremhæver i pressemeddelelsen, at flere lande i højere grad håndhæver kravene om forældresamtykke, når unge rejser udenfor Danmark uden deres forældre. I værste fald kan gruppen nægtes indrejse til det pågældende land. Det er derfor vigtigt, at man sætter sig grundigt ind i reglerne forud for rejsen.

Læs hele pressemeddelelsen her.

Alt efter hvor I vil hen, i hvilken periode og over hvor lang tid, kan priserne på en grupperejse variere meget. Uanset hvad er det altid godt, at I har en idé om, hvad jeres budget er.

Når I kontakter AlfA Travel, kan vi hjælpe med hvilke destinationer, perioder og hvor mange dage, I kan være afsted på rejse, i forhold til jeres budget. Brug i første omgang søgeren “Find din rejse” til at finde frem til netop de rejser, der ligger indenfor jeres budget.

 

HUSK, at jo før I er ude og jo mere fleksible, I kan være, jo billigere kan vi oftest lave den samlede rejse!

Det kan være vanskeligt at få det fulde overblik over priserne på studierejser. De allerfleste rejsebureauer inden for skole- og studierejser arbejder pr. forespørgsel – det betyder, at der ikke findes en færdig prisliste, men at du får en tilbudspris, som gælder for præcis jeres rejseantal og rejseperiode. Der er dog flere ting du kan gøre og overveje, hvis du gerne vil have mest muligt ud af rejsebudgettet. Se vores 7 tips til billigere og bedre studierejser nedenfor.

7 tips til en bedre og billigere studierejse:

 

  • Vær ude i god tid – Jo tidligere du er ude med din forespørgsel jo tidligere kommer du med i kampen om de billigste rejser. Vi oplever, at priserne typisk er lavest når udbudet er størst – gå gerne i gang med forberedelserne op til 1 år inden afrejse.
  • Vær fleksibel – Har du mulighed for at være fleksibel med din gruppes rejsedatoer og rejsedage, valg af flyselskab, afrejselufthavn og indkvartering, har vi bedre mulighed for at opnå en lav pris, der kommer dig til gode.
  • Kan i flytte rejseugen – Overvej på skolen om studierejsen kan placeres uden for studierejsernes højsæson i marts-april og september-oktober. Der kan være mange penge at spare ved at rejse i november-december eller januar- februar.
  • Vær åben for alternative rejseformer – Hvis I er mange der rejser sammen, så kan en busrejse være et godt og billigere alternativ end fx fly. Omvendt kan det være en fordel for små grupper at vælge en flyrejse eller en rutebus, hvor man alene afregner en sædepris.
  • Vær opmærksom på rejsebureauets afbestillingsregler og betalingsbetingelser – Hvis reglerne er meget stramme og der påløber rykkergebyrer osv. så kan gebyrer æde en stor del af rejsebudgettet.
  • En billig rejse kan blive dyr – Hvis du bestiller rejsen selv på nettet, er der typisk tale om 100% forudbetaling og ingen mulighed for refundering, hvis rejsedeltagere skulle falde fra. Der er heller ikke mulighed for kompensation eller hjælp, hvis noget udforudset skulle opstå.
  • Vær kreativ med program – I de allerfleste storbyer er der mange attraktioner og oplevelser, som er gratis og der kan være specielle fordele for skolegrupper. Dit rejsebureau kan være med til at vejlede dig med tips til spændende og billigt/gratis program.
Når du leder efter en billig studierejse eller grupperejse, har du måske også søgt rundt på Momondo eller lignende bookingsider på nettet. Har du fundet en meget billig pris online, er det ikke givet, at vi kan matche denne pris. Helt grundlæggende er det nemlig to forskellige ydelser du sammenligner – lidt som at sammenligne pærer og bananer. Læs mere her:
  • Når du søger efter flybilletter på nettet, kan priserne være meget lave, når du søger på 1 person – måske også på 9 personer. Ofte gælder dog dét, at når du har booket og betalt de første 9 billetter, så ved du ikke, hvad de næste 9 pladser koster. Ofte stiger priserne løbende, og det er helt uigennemskueligt hvad den endelige pris bliver. Du kan risikere, at stå med 9 meget billige pladser og 18 meget dyre pladser, så den samlede pris for billetterne bliver høj. Når vi indkøber flybilletter, så får vi en gennemsnitspris af både de billigste og de dyreste billetter. Den store forskel er, at vi kender prisen for hele gruppen med det samme. Mange gange kan vi også garantere dig en pris i en vis periode
  • Når du booker rejsen på nettet, så er du som gruppeleder typisk garant for hele rejsearrangementet og økonomien i den forbindelse. Billetterne navngives og betales ligeledes typisk med det samme. Bliver I ramt af afmeldinger, strejke, aflysning, forsinkelse eller konkurs, så er det altså dig der står som ansvarlig og derfor også skal løse disse udfordringer
  • Vær opmærksom på, at priserne på nettet ikke altid inkluderer alle gebyrer og eventuelle skatter i forbindelse med rejsen
  • Ofte er der meget begrænset fleksibilitet på onlinebilletter i tilfælde af navneændringer eller afmeldinger. Hos os hæfter i kun for det indbetalte depositum helt frem til 45 dage før afrejse
  • Har du booket billetter online, er der ikke en ansvarlig og erfaren rejsearrangør som kan hjælpe dig i tilfælde af problemer med transporten, overbooking, hotelkonkurs, manglende bus eller lignende. Vi har 24 timers vagttelefon tilgængelig for dig, hvis noget uforudset skulle opstå
  • Når du bestiller grupperejsen hos os, betaler du for det første lidt ekstra for det indgående kendskab til studie- og grupperejsemarkedet, vi som rejsebureau har, og som vi bruger når vi stræber efter at sammensætte den perfekte rejse for dig og din gruppe
  • Husk! Prisen er ikke den eneste parameter, du skal bedømme et rejsetilbud på. Kvalitet, service og pris hænger også sammen, når vi taler rejser

Studierejsen er en vigtig oplevelse for de unge, men som forælder kan der godt opstå nogle spørgsmål, når man skal sende sit barn afsted.

Langt de fleste svar på spørgsmål i forbindelse med studierejsen kan besvares af den rejseleder, som har booket jeres gruppes rejse. Det er den ansvarlige rejseleder der har den direkte kontakt med os, og vi sender alle dokumenter og informationer direkte til vedkommende.

Hvad gør jeg, hvis der sker noget på studierejsen?

Vi anbefaler, at du som forælder har telefonnummeret på lærere/kontaktpersoner der rejser med gruppen samt adresse og telefonnummer på indkvarteringsstedet, hvor dit barn skal bo. Lav eventuelt også en kopi af dit barns pas, sygesikringsbevis og rejseforsikring inden afrejse.

Derudover har AlfA Travel en vagttelefon, hvor du kan få fat i én af vores rejsekonsulenter døgnet rundt, mens jeres barn er afsted på studietur. Telefonen bør kun benyttes i nødstilfælde, og nummeret bliver oplyst til gruppelederen.

Modsat førhen dækker det gule sygesikringskort ikke længere på rejser i udlandet, og det er derfor vigtigt at sikre, at alle deltagere på rejsen har det nye blå sygesikringskort inden afrejse.
Det blå EU-sygesikringskort dækker udgifter til nødvendig læge- og sygehusbehandling, medicin m.m. under ophold i et EU-land, Norge, Island, Liechtenstein og Schweiz. Behandling på private hospitaler og klinikker er ikke dækket.

Husk også at tegne rejseforsikring

Hvis I ikke har tegnet rejseforsikring men kun rejser med det blå EU-sygesikringskort, får I samme behandling som den lokale borger i det pågældende land I rejser i. Der vil i flere lande være en egenbetaling på mellem 30-40%. Der er ikke en alarmcentral der kan hjælpe, hvis man kommer til skade. Denne service overtages af forsikringsselskabet – men kun hvis I har tegnet en rejseforsikring.

Du har selv ansvaret for, at pas og visum er i orden inden afrejse, både for dig og deltagerne i din gruppe. Du skal derfor sørge for i god tid at tjekke, om du skal have visum til det pågældende land, og om du eventuelt skal have fornyet dit pas. Generelt kan der opstilles følgende regler om pas og visum:

  • Passet skal være gyldigt 6 måneder efter endt rejse
  • Passet skal have nok blanke sider til stempler
  • Rejser I til USA, skal I huske, senest 72 timer før afrejse, at ESTA-registrere jer via internettet. Dette gælder også for passagerer i transit.

Du kan registrere dig her.

Vi anbefaler, at hele gruppen tegner en afbestillingsforsikring, som dækker ved akut opstået lægedokumenteret sygdom hos den rejsende selv, ægtefælle/samlever, forældre eller hjemmeboende børn. Har alle i gruppen tegnet afbestillingsforsikring, er de øvriges rejse prisgaranteret, såfremt afbestilling skyldes lægedokumenteret sygdom.
Husk:
  • Tegnes afbestillingsforsikringen individuelt, er præmien 6% af rejsens totale pris
  • Hvis I er mere end 10 personer i en samrejsende gruppe, der tegner forsikringen er præmien 4% af rejsens totale pris. Der tillægges en statsafgift på 1,1 %. Præmien skal betales samtidig med depositum for at være gældende. Forsikringen tegnes gennem AlfA Travel
Bemærk! Afbestillingsforsikringen er ikke en fortrydelsesforsikring, hvis rejsedeltageren fortryder sin tilmelding til rejsen.

Planlægning af studierejse

Inden man går i gang med at planlægge en studierejse, kan det virke som en lidt uoverskuelig opgave. Grupperejsebureauerne er vant til at håndtere processen, og du er i gode hænder, hvis du vælger at arbejde sammen med en professionel partner. Hos AlfA Travel er vi vant til at håndtere mere end 1000 grupper hvert år og du kan trygt overlade planklægningen til os. Vi har opstillet 7 steps i planlægningen som du kan søge inspiration i for at få den bedste og mest effektive proces. Du kan også tage den lette vej og kontakte os her. Vi guider jer gennem hele processen.

1. Definér rammerne for grupperejsen

Som noget af det første er det vigtigt at få defineret, hvilke rammer grupperejsen skal afvikles indenfor. Der skal tages stilling til de økonomiske rammer, de faglige og de tidsmæssige. Hvornår skal rejsen foregå? Hvor mange forventes at deltage? Hvor længe skal I være afsted? Har studierejsen faglige mål – hvilke? Hvad er budgettet pr. person og hvad skal det inkludere? Overvej om I evt. kan rejse i en alternativ periode? Der kan være penge at spare ved at rejse i lavsæsonen. Der kan være mange tips at hente ved at tilmelde sig rejseudbyderes nyhedsbrev. Tilmeld dig nyhedsbrev her.

2. Overvej rejsemål

Udfra de overordnede rammer, som rejsen skal arrangeres indenfor er det blevet tid til at overveje, hvilke rejsemål der kunne være relevante for jeres gruppe. Det er muligt at sikre sig et overblik over hvor langt budgettet rækker ved at undersøge studierejsebureauernes vejledende priser. Brug supersøgeren på forsiden af vores hjemmeside til at afgrænse dine ønsker. Du kan søge på både priser, faglighed og geografi.

Husk, at priserne på studierejser er vejledende og vil afhænge af jeres rejseperiode og den generelle efterspørgsel på rejsemålet. Hvis I rejser med fly får man typiske de laveste priser, hvis man booker i meget god tid. Priserne er naturligvis også afhængig af ønsker omkring indkvarteringsstandarden. Hvis I har problemer med at finde et rejsemål, som kan opfylde grupperejsens faglige formål er det en god idé at kontakte et erfarent grupperejsebureau – de bedste er i stand til at rådgive jer om mulighederne.

3. Bestil og vurder tilbud

Prisen for rejsen vil afhænge af en lang række faktorer, og derfor er det en god idé at indhente konkrete tilbud på jeres rejsemål og rejseperiode. Jo flere informationer vi har til rådighed, jo mere konkret kan tilbudet blive. Husk at definere hvis du har specielle ønsker til indkvartering eller transport. Husk også at angive det, hvis du ønsker priser på specielle arrangementer undervejs. Bestil et uforpligtende tilbud.

Sammenlign og vurdér de indhentede tilbud. Husk, at det ikke altid er prisen alene du skal vurdere tilbudet udfra. Det er også vigtigt at tage rejsebureauets rejsebestemmelser i betragtning. Der er fx ofte stor forskel på størrelsen af depositum samt betingelserne for afbestilling af deltagere. Skal I benytte transfer eller program er det også være at undersøge disse priser. Der kan også være stor forskel på den rådgivning og service bureauerne tilbyder – både før, under og efter rejsen. Det er en fordel at vælge et bureau med meget erfarne og vidende rejsekonsulenter – ofte kan du skyde store genveje ved deres gode råd og tips.

4. Bekræft den ønskede rejse

Når I har fundet frem til en rejser der opfylder jeres forskellige ønsker, så kontakt studierejsebureauet for at bekræfte den ønskede rejse. I nogle tilfælde kan bureauet bekræfte rejsen med det samme (fordi de har pladserne på hånden). I andre skal pladserne først genbekræftes ved underleverandørerne inden den endelige bekræftelse af arrangementet kan gives.

5. Betaling af depositum

De fleste bureauer kræver at man ca. 10-14 dage efter bekræftelsen af arrangementet indbetaler et depositum for at fastholde reservationen. Som tidligere nævnt varierer størrelsen af depositummet meget fra bureau til bureau. Det er vigtigt at fristen for indbetaling af depositum overholdes, da bureauet ellers er berettiget til at annullere rejsen. Hvis du har svært ved at overholde den angivne frist så kontakt dit bureau – der kan ofte være fleksibitet at hente, hvis det blot aftales. Samtidig med indbetalingen af depositum indsendes navneliste.

Hvis nogle af rejsedeltagerne ønsker at tegne afbestillingsforsikring skal præmien for dette indbetales sammen med depositum. Denne forsikring skal I altså tidligt tage stilling til.

6. Planlæg rejseprogram

Når selve studierejsen med transport og indkvartering er på plads, kan I begynde at planlægge det specifikke rejseprogram. Hos flere studierejsearrangører har rejsekonsulenterne stor viden om de enkelte rejsemål, og du kan bruge denne som sparringspartner i processen. Hos AlfA Travel tilbyder vi på de fleste rejsemål et omfattende katalog af faglige og sociale programmer, som kan tilkøbes og informationen er tilgængelige i AlfA-gate (gruppernes online rejsemappe).

Det er hos de fleste bureauer valgfrit, om du ønsker at benytte rejseselskabets service i forhold til program. Måske har du selv kontakter? Derudover kan internettet også være en væsentlig kilde til information i denne fase.

7. Rejseforsikring

Husk at bede rejsedeltagerne om at tage stilling til, om de forsikringsmæssigt er dækket ind under rejsen. Hvis du rejser med rejsedeltagere der er under 30 år, er der mulighed for at tegne en meget billig rejseforsikring i form af en skole- og ungdomsrejseforsikring. Præmien for denne forsikring er helt ned til kr. 65,- pr. person, hvis I rejser i 4 dage/3 nætter (i EU/EØS). Vær også opmærksom på, at hjemtransport ikke længere er dækket ind via den offentlige sygeforsikring. Læs om rejseforsikring.

8. Klar til afgang

Vi er snart klar til afgang og hvis du booker rejsen hos et rejsebureau, så sørger de for at sende dig alle de relevante papirer. Det er vigtigt at du straks ved modtagelsen tjekker, at alt er som det skal være og som det er aftalt. Det kan være vanskeligt at rette evt. fejl/midforståelser, når først rejsen er påbegyndt. Rejser I med fly er det vigtigt at du tjekker flybilletterne igen for at sikre at alle navne er opgivet korrekt (som de står i deltagernes pas).

Under rejsen tilbyde velrenommerede rejsebureauer 24 timers vagttelefon som kan bruges i tilfælde af mangler ved rejsen eller hvis man ønsker et godt råd.

Hvis I selv vil samle lidt ekstra penge ind, kan I fx afholde et loppemarked, arrangere et lotteri med sponsorgaver, lave drive-in bilvask eller arrangere en fest. Se legatoversigt.

Kontakt fx Støt Foreningen som formidler landslotterier for blandt andre Røde Kors og Dansk Handicap Idrætsforbund. I har fuld returret på usolgte lodder, og der afregnes først efter salget. En perfekt måde at indsamle flere penge til gruppens eller klassens rejse. Læs mere om Støt Foreningen her.

Alt efter hvor I vil hen, i hvilken periode og over hvor lang tid, kan priserne på en grupperejse variere meget. Uanset hvad er det altid godt, at I har en idé om, hvad jeres budget er.

Når I kontakter AlfA Travel, kan vi hjælpe med hvilke destinationer, perioder og hvor mange dage, I kan være afsted på rejse, i forhold til jeres budget. Brug i første omgang søgeren “Find din rejse” til at finde frem til netop de rejser, der ligger indenfor jeres budget.

HUSK, at jo før I er ude og jo mere fleksible, I kan være, jo billigere kan vi oftest lave den samlede rejse!

Der kommer mere og mere fokus på bæredygtighed – specielt i forbindelse med rejser. Men hvad kendetegner en mere bæredygtig studierejse, og hvad kan I selv gøre for at både I og de mennesker og steder, I besøger, får noget godt ud af jeres besøg?

Uanset om I skal til Berlin i 3 dage eller til USA i en uge, kan I gøre meget for at bidrage til, at jeres studietur efterlader positive aftryk i forhold til bæredygtighed.

Vi giver her inspiration til, hvordan I kan rejse mere bæredygtigt på studierejsen.

Benyt jer af rejsebureauets bæredygtige initiativer
Spørg hos jeres rejsebureau, om de har fx studierejseprogrammer med bæredygtighed som tema, om det er muligt at betale CO2-kompensation på flyrejsen, om de tilbyder mere bæredygtige indkvarteringsmuligheder og transportformer m.m. Hos AlfA Travel samarbejder vi eksempelvis med flere bæredygtige hoteller og hostels, der er certificeret miljøvenlige.

Når I skal pakke kuffert
Pak let! Jo mindre den samlede medbragte bagage vejer, jo mindre brændstof bruger flyet og frigiver dermed mindre CO2. Der skal selvfølgelig mange kilo til at gøre en forskel, men hvis vi alle starter med os selv, er det bedre, end at ingen gør noget.

Køb eventuelt genbrugelige beholdere i rejsestørrelse til flydende toiletartikler. Så skal I ikke købe nye produkter i rejsestørrelse hver gang, I skal flyve med.

Pas på miljøet på studierejsen
Noget der gør en stor forskel, er at gebærde sig med omtanke for miljøet i forbindelse med studierejsen. Det kan I blandt andet gøre på følgende måder:

  • Det er langt mere bæredygtigt at rejse med tog eller bus, end med fly. Og der er masser af spændende rejsemål I kan nå med førstnævnte – fx Berlin, Prag og Amsterdam
  • Vælger I alligevel en flyrejse, så rejs med direkte fly og betal evt. for CO2-kompensation. Fly bruger særligt meget brændstof, når de letter og lander, og derfor kan man mindske CO2-udledningen ved at tage direkte fly. Når I betaler for CO2-kompensation, giver flyselskabet donationer til klimaprojekter tilsvarende den mængde drivhusgas, som flyrejsen har udledt
  • Tag på gå- eller cykeltur på jeres rejsemål, frem for at benytte bus eller tog. På mange af vores rejsemål tilbyder vi fx guidede cykelture, som kan tage jer langt og som er en anderledes og fantastisk måde at opleve en by på
  • Spar på vand, lys og aircondition
  • Genbrug håndklæder på jeres indkvarteringssted
  • Smid ikke affald i naturen og tag det med jer, hvis I ser noget
  • Overhold ordensreglerne i beskyttede naturområder
  • Genbrug plastikvandflasker, eller lav evt. en aftale om, at I medbringer egne genanvendelige drikkedunke hjemmefra (kan I ikke drikke vandet fra hanen, så køb de største vandbeholdere og fordel vandet mellem jer, så I sparer på plastikken)

Spis og køb lokalt
Spis på lokale restauranter og caféer, der benytter lokalt producerede råvarer. På den måde bidrager I direkte til den lokale økonomi, og det kan samtidig blive vejen til uventede og indsigtsrige oplevelser. Vælg af samme grund at shoppe lokalt producerede varer og souvenirs frem for importerede produkter.

Bidrag med det I kan – de rigtige steder
Lad jeres studierejse sætte gode spor ved f.eks. at donere penge, hvis I har lidt I kan undvære. Nogle gange kan det være bedre at give donationer til lokalområdets hjælpeorganisationer frem for til tiggere.

Sæt bæredygtighed på studieprogrammet
Sidst men ikke mindst er det oplagt at implementere bæredygtighed på studierejsen via jeres studieprogram. Vi kan arrangere spændende indhold om bæredygtighed på de fleste rejsemål. I Berlin tilbyder vi spændende guidede ture omhandlende “det bæredygtige samfund” og om “gentrificering” (byfornyelse) og konsekvenserne heraf. I kan også komme på ture, hvor I lærer om bæredygtig mode, nye genanvendelsesprocesser og bæredygtigt forbrug generelt.

I Bruxelles kan I lære om zero-waste-butikker, øko-kaffebarer, ”slow fashion”, økologisk personlig pleje, og høre entusiastiske iværksættere fortælle om deres indsats mod en mere bæredygtig verden.

…Er du interesseret i at høre flere af vores idéer til program, så kontakt os.

Ja, det kan I godt. Det bliver faktisk mere og mere almindeligt, at forældre overtager rollen som arrangør af studierejser, da ressourcerne på skolerne bliver mere og mere knappe. Det kan dog føles som et stort ansvar at stå med.

Du informerer din rejsekonsulent om situationen, og denne sørger for, at slette deltageren på rejselisten. Allerede ved indbetaling af depositum har man forpligtet sig på rejsen, og jo tættere man kommer på afrejse, jo større en del af rejsens pris vil være tabt.

Bemærk: på nogle rejsetyper vil der også være prisændringer for de øvrige deltagere (fx ved busrejser). Reglerne for afbestilling fremgår af vores rejsebestemmelser.

Det er meget vigtigt, at navnene på flybilletten og i passet stemmer overens.


Vær opmærksom på at:

  • Navne med bindestreg sammentrækkes på billetten.

– f.eks. skrives Marie-Louise Lindt som LINDT/MARIELOUISE

  • Ved to efternavne uden bindestreg skal begge navne noteres.

                      – f.eks. skrives Peter Van Aken som VAN AKEN/PETER

  • Ved mellemnavne accepterer flyselskaberne forkortelser.

– f.eks. kan  navnet Jens Møller Hansen udfyldes som HANSEN/JENS M

  • Enkelte bogstaver omskrives på billetterne, da billetsystemet ikke kan printe specialtegn.

– Det drejer sig særligt om:

ü → u

æ → ae

ø → oe

å → aa

Undgå at stå i Østrig, Spanien eller måske USA og have glemt noget vigtigt! Her får du en overskuelig liste, over ting man normalt medbringer på skolerejse, studietur, skitur eller aktivrejse, hvad der skal med i håndbagage samt telefonnumre der er vigtige at have styr på.

Se pakkeliste til ski- og studierejsen

Undervejs på studierejsen

Vi samarbejder med en lang række hoteller og hostels, som er vant til at håndtere grupper af unge mennesker. De unge indkvarteres ofte i flersengsværelser i standarden studenterhotel/vandrerhjem. Vær opmærksom på, at der på disse indkvarteringssteder ofte skal medbringes håndklæder hjemmefra. Ofte er der mulighed for større fællesrum, hvor I kan samle hele gruppen om aktiviteter. På visse rejsemål er der desuden mulighed for indkvartering i hytter med mulighed for selvforplejning.
Under de enkelte rejsemål kan I se et udvalg af de hoteller og hostels, som vi samarbejder med. HUSK, at vi kun fremstiller et udvalg, og at vores vejledende priser oftest er beregnet ud fra billigste indkvarteringsform. I har naturligvis mulighed for at booke hoteller af højere standard på vores rejsemål – kontakt os, så undersøger vi mulighederne for jer!

Når I bestiller rejsen hos os, får I jeres egen unikke kode til vores AlfA Gate. I Gaten finder I alle relevante informationer fra AlfA Travel om jeres rejse. I behøver altså ikke selv samle og holde styr på dokumenter og mails som omhandler rejsen – i Gaten er det hele samlet for dig! Du kan tjekke jeres rejseplan undervejs på rejsen, på enten computer, tablet eller mobil.

Vi har også gjort det lettere for dig at kommunikere med din rejsekonsulent gennem Gaten, og ikke mindst med deltagerne på rejsen – alle rejsedeltagere kan ligeledes dele filer og billeder fra rejsen.

Undervejs på rejsen er det en fordel at have et fastlagt program, enten til hele rejsen eller noget af rejsen. I kan vælge enten selv at sammensætte et program, eller vi kan hjælpe jer med at få den indholdsmæssige del af jeres grupperejse til at hænge sammen. Vi har kontakter på vores rejsemål, som muliggør næsten alle ønsker for programmet undervejs – også de der er lidt anderledes.
Nedenfor ses et udvalg af nogle af de mange muligheder for aktiviteter, som vi kan planlægge for jer til jeres grupperejse. Derudover finder du programforslag i forbindelse med hvert rejsemål på vores hjemmeside.
  • Orienteringsspil med opgaver i Riga bycentum (Riga)
  • Besøg på Picasso museet (Barcelona)
  • Besøg Lufthansa på en 3 timers rundtur (Hamborg)
  • Besøg Gibralfaro-borgen og forsøg efterfølgende at bestige bjerget Gibarlfaro (Malaga)
  • American Museum of National History (New York)
  • Oplev Peterskirken eller Colosseum (Rom)
  • Oplev hvordan undervisningen foregår på Sevillas universitet (Sevilla)
  • Besøg en kinesisk familie og spis et måltid i familiens bolig (Beijing)
  • Besøg Grundfos, Audi eller et atomkraftværk (Budapest)
  • Spil tennis, beachvolley eller fodbold med andre sportsinteresserede (Club La Santa)
  • Kom på sprogkursus undervejs på rejsen (Berlin, Malaga, Rom eller Rom)
  • Riverrafting (Trollaktiv, Norge)
  • Kajak-sightseeing på Liffey floden (Dublin)
Har I specielle ønsker for aktiviteter undervejs på jeres rejse, så kontakt os, så finder vi sammen ud af, hvad jeres muligheder er.

Flystrejker, aflysninger eller forsinkelser kan true med at ødelægge hele jeres studierejse. Så hvordan beskytter I jer bedst mod sådanne uforudsete hændelser?

“Gør det selv” kan give problemer…
Har I selv booket jeres studierejse, eller dele af den, står I stort set på egen hånd, hvis I skulle være uheldige at blive udsat for nogle af ovenstående problemer.

Køb studierejsen gennem et dansk rejsebureau
Danmarks Rejsebureau Forening (DRF) opfordrer til, at man køber studierejsen som en pakke gennem et dansk registreret rejsebureau – det vil sige, at både fly og hotel skal bestilles sammen. På den måde er man beskyttet af både Pakkerejseloven og Rejsegarantifonden, når det kommer til alt uforudset. Det gælder eksempelvis hvis et fly er aflyst, ved en eventuel konkurs eller hvis I skulle få forkerte værelser på jeres indkvarteringssted m.m.

Når du booker rejsen gennem et rejsebureau, minimerer du således den økonomiske risiko ved arrangementet. Ligeså vigtigt er det dog, at du har en livline og adgang til hjælp, hvis det uforudset og utænkelige skulle opstå. Hos AlfA Travel har vi naturligvis døgnbemandet vagttelefon, og vores medlemskab af Danmarks Rejsebureauforening betyder, at vi har forpligtet os til at følge alle retningslinier og regler indenfor branchen.

Husk rejseforsikringen
Adm. direktør i Danmarks Rejsebureau Forening, Lars Thykier, fremhæver desuden vigtigheden af en rejseforsikring: ”Rejseforsikringen er et vigtigt værktøj, hvis der sker noget, som man ikke kunne have forudset.”
Og der kunne vi ikke være mere enige – husk rejseforsikringen!

Se vores guide til rejseforsikring

Andre nyttige informationer

Hvornår skal vi betale restbetaling?
Betalingsbetingelserne afhænger af, hvilken transportform I rejser med. Oftest skal restbetaling dog ske 60 dage før afrejse.

Hvor tidligt skal vi være i lufthavnen før afgang (ved flyrejse)?
Vi anbefaler, at man er ved check-in 2 timer før afgang.

Hvornår modtager vi vores rejsedokumenter?
Jeres rejsedokumenter bliver tilsendt pr. mail senest 10 dage før jeres afrejse.

Hvilke former for forsikring skal vi have?
I kan vælge selv at sørge for forsikring, eller I kan købe rejseforsikring gennem os. Læs meget mere om forsikringer på rejsen.

Generelle rejsebestemmelser
Se de gældende rejsebestemmelser i forbindelse med rejser med AlfA Travel.

Få et tilbud eller bliv ringet op

Det koster ikke noget at spørge, og vi laver meget gerne et ganske uforpligtende tilbud på jeres studie- eller grupperejse. Vores rejserådgivere sidder klar ved telefonen på 70 22 88 70.

Bliv ringet op

Du bruger en gammel browser

Åh nej… Vi beklager, men du bruger en browser, der er for gammel til at vise alt det siden kan. Hvor ærgerligt.

Vi anbefaler, at du bruger en af nedenstående browsere i stedet.

Tak for din forståelse.

(Ikke anbefalet)